Vacature HR Operations Employee (40 uur)
Zie jij jezelf als het eerste aanspreekpunt voor onze directe medewerkers? Ben je een communicatief vaardig, spreek je Pools en hou je van een uitdaging? Word dan HR Operations Employee bij PrismaWorx.
Wat ga je doen als HR Operations Employee?
Je zorgt ervoor dat onze directe medewerkers een goede start kunnen maken in Nederland en dat zij zonder zorgen hun opdracht kunnen aanvaarden.
Dit houdt onder andere in:
- Directe medewerkers begeleiden bij aankomst in Nederland;
- Zorgdragen dat alle documenten aanwezig en ondertekend zijn;
- Uitleg geven over alle formaliteiten, woonlocatie, huisregels, vervoer, etc.;
- Het verstrekken van de benodigde bedrijfsmiddelen;
- Vraagbaak (telefonisch & per e-mail);
- Zorgdragen voor juiste dossiervorming en gegevensverwerking in het payroll systeem;
- Zorgdragen/opstellen van vernieuwing en-of beëindiging van arbeidscontracten;
- Ziekteregistratie en opvolging hiervan;
- Instroom, doorstroom & uitstroom, inclusief de administratieve afhandeling (hire to retire-cyclus);
- Bijwerken van HR/personeel gerelateerde informatie;
- Hoofdgebruiker voor het payroll systeem voor de directe medewerkers;
- Updaten/reviewen van de onboarding documenten.
Wij zoeken jou als je:
- Een HBO denk en werk-niveau hebt of vergelijkbaar met een aantal jaren ervaring binnen HR-administratie;
- Kennis hebt van de uitzendbranche, dit is een pré.
- Communicatief vaardig bent in de Engelse taal, in de Nederlands taal is een must;
- Het beheersen van een vreemde taal zoals Pools is een pré;
- Goede communicatieve vaardigheden hebt met een positieve drive;
- Vaardig bent in plannen en organiseren;
- Een eerste ervaring in HR Administratie.
Wat bieden wij?
- Een zelfstandige, uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en afwisseling in je werk;
- Een prettige, professionele en moderne werkomgeving met een gemotiveerd team van jonge mensen;
- Je werktijden zijn tussen 08.00 – 18.00 uur (van 8.00 – 16.30 uur of 9.30 tot 18.00 uur); Er wordt ook beroep op je gedaan om medewerkers altijd te woord te kunnen staan. Per 4 weken zul je daarom één weekend bereikbaarheidsdienst draaien.
- Een marktconform beloningspakket.
Word jij direct enthousiast wanneer je dit alles leest? Neem dan vandaag nog contact op via onderstaande contactgegevens:
+31 (0)495 218 218
recruitment@moonengroup.com
www.moonengroup.com
