Vacature Management Assistant (32 – 40 uur)
Ben jij een organisatietalent met een dienstverlenende instelling? Heb je ervaring in een vergelijkbare rol en ben je klaar om het Office Management naar een hoger niveau te tillen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Management Assistant draag je zorg voor de uitvoering van het Office Management door optimale ondersteuning te bieden aan onze CEO. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en speelt een cruciale rol in het efficiënt en effectief laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken.
Dit omvat o.a.:
📝 Management ondersteuning
- Je neemt administratieve taken van de CEO over en biedt ondersteuning waar nodig.
- Je screent en behandelt inkomende e-mails en post om de CEO te ontlasten.
- Je plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen.
- Je verzorgt de correspondentie namens de CEO.
📒 Facilitaire zaken
- Je organiseert geplande zakenreizen en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering.
- Op verzoek organiseer je personeelsbijeenkomsten en draag je bij aan het organiseren van teamactiviteiten.
- Je bent medeverantwoordelijk voor het bestellen van geschenken voor onze medewerkers.
- Je zorgt ervoor dat facilitaire producten altijd aanwezig zijn (inventaris, kantoorartikelen, kantine).
- Je draagt bij aan een nette en georganiseerde werkomgeving (clean desk policy, opgeruimde kantine, enz.).
💻 Borgen van administratieve procedures
- Je waarborgt de administratieve processen binnen de diverse afdelingen.
- Je ondersteunt bij de uitvoering van administratieve processen.
Wie zoeken wij?
De juiste kandidaat voor ons ben je :
- Afgeronde HBO Opleiding Management Support/ Secretaresse of vergelijkbaar;
- 3-5 jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare rol;
- Is dienstverlenend ingesteld;
- Kan zelfstandig werken;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Kennis van MSF;
- Kennis van de uitzendbranche is een pre.
Daarnaast ben je resultaatgericht, analytisch, een planner en organisator.
Herken jij je in onze beschrijving of wil je graag meer weten over deze functie? Neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens:
+31 (0)495 218 218
HR@moonengroup.com
www.moonengroup.com
